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某知名外资制造企业-行政总监

职位类别:人事/行政 行业类别:制造业 工作地点:山东省-济南
企业性质:外资企业 薪资待遇:20000元/月-30000元/月  

职位描述

 

职位描述:

制度流程管理:
1、在公司整体目标的指导下,建立、完善、梳理制度和流程,经批准后实施、推进;
2、制度的宣贯,内容的解读,督促员工严格按制度执行;
3、制度流程实施过程中的监督和跟进;
4、实施中出现的问题反馈上级领导,获批后制定补充规定或汇总;
5、对执行中的制度和流程进行年度盘点,收集实施中的问题,年初进行修订、完善;
6、建立制度检查台账,定期反馈、公示。
发文管理:
1、公司级制度、文件编制的跟进,组织征求意见及修订,总经理签字后公示和下发;
2、建立发文文件的台账,并及时更新。
会议管理:
1、会前,发送会议通知,并整理发送上次议题执行情况,收集本次议题内容,负责会前对议题的实现沟通;
2、会中,记录会议纪要和现场记录,或根据实际情况担任会议主持;
3、会后,对会议决议进行跟踪和反馈。
行政办公:
1、负责公司办公区现场卫生标准的制定、检查和督促整改;
2、负责公司快递、文件的收发管理;
3、负责加班餐的订餐管理工作;
4、负责公司IT信息化监管,保障公司网络及信息安全、正常、高效运行;
5、公司宿舍管理。
对外接待:
车辆管理:
公司安全及设备运行管理:
仓库管理:
对公司固定资产进行监管。
任职资格:
1、5年以上大中型企业行政、后勤等综合管理经验,熟悉行政、后勤管理等各项工作流程;
2、具有很强的内外部沟通、组织协调能力以及解决突发事件的能力;
3、具备较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题全面细致;
4、具有较强的责任心,做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
5、有生产型企业、医药行业、高新技术企业相关工作经历者优先.

简历投递邮箱:zns@jobnice.cn
简历投递说明:
1.请按照职位名下的指定邮箱投递简历,并注明申请职位名称。
2.如果暂时没有符合您所适合的职位,请将简历发送至以下邮箱:年薪20万以下发送至:zns001@jobnice.cn
                             年薪20万以上发送至:zns002@jobnice.cn
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